İşbu Gizlilik Politikası“Politika”, SIGMA OPERASYON VE LOJİSTİK A.Ş.'nin (“Şirket”, “biz” veya “bizim”) www.sigmalojistic.com (“İnternet Sitesi”) işletilmesi ile bağlantılı olarak ve işletmeler arası (“B2B”) ticari ilişkilerimiz kapsamında kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını, ifşa ettiğini ve koruduğunu açıklamaktadır. Bu kapsamda, İnternet Sitesi üzerinden gönderilen, e-posta yoluyla paylaşılan veya bizimle olan ticari, sözleşmesel ya da mesleki ilişki sürecinde sağlanan kişisel veriler de dahil olmak üzere işlenmektedir.
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun (“Kurul”) ikincil mevzuatı ve kararlarına uygun olarak işlenmektedir. İşleme faaliyetlerimizin ülke dışı kapsam alanına girdiği hâllerde ve bu kapsam ölçüsünde (bkz. aşağıda Madde 9), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (Regulation (EU) 2016/679, “GDPR”) standartları ile yürürlükteki diğer veri koruma mevzuatı da uygulanmaktadır.
Kapsam notu (B2B faaliyeti). Şirket'in faaliyetleri münhasıran işletmeler arası (B2B) esasa dayalı olarak yürütülmektedir. Tüketicilere yönelik herhangi bir ürün veya hizmet sunulmamakta olup İnternet Sitesi tüketici kullanımına yönelik değildir.
1. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri
İşbu Politika'daaçıklanan kişiselveri işleme faaliyetlerinden sorumlu veri sorumlusu aşağıdaki gibidir:
SIGMA OPERASYON VE LOJİSTİK A.Ş.
Kayıtlı merkez adresi: Huzur Mah. Azerbaycan Cad. Skyland Sitesi, B-Blok, No: 4B, Office No: 22, 34396 Sarıyer / İstanbul, Türkiye
E-posta: info@sigmalojistic.com
VERBİS durumu: Şirket, Kurul'un 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kararı (yürürlük tarihi: 01.10.2025) uyarınca Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yükümlülüğünden istisna kapsamındadır. Şirket bu durumu periyodik olarak yeniden değerlendirecek ve istisna kriterlerinin karşılanmaması hâlinde gecikmeksizin VERBİS'e kayıt olacaktır.
AB/İngiltere Temsilcisi: Şirket'in AB veya İngiltere'de herhangi bir yerleşim yeri bulunmamaktadır. Müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz ve İnternet Sitesi ziyaretçilerimiz AB/İngiltere dahil olmak üzere dünya genelinde bulunabilmektedir; ancak bu kişilerin iş irtibat kişilerine ait kişisel verilerin işlenmesi, yalnızca fiili veya potansiyel ticari ilişkiler kapsamındaki doğrudan iş yazışmalarından kaynaklanmaktadır — bülten, pazarlama amaçlı e-posta listesi veya potansiyel müşteri kazanımı (lead generation) kampanyaları yürütülmemekte olup AB/İngiltere'deki kişilerin kişisel verileri başkaca bir şekilde sistematik olarak toplanmamaktadır. Bu nedenle söz konusu işleme faaliyeti arizi (ara sıra gerçekleşen) niteliktedir, sınırlı ölçektedir, özel nitelikli kişisel veri içermemektedir ve veri sahiplerinin haklarına yönelik bir risk doğurması muhtemel değildir. Bu kapsamda Şirket, GDPR Madde 27(2) / İngiltere GDPR Madde 27(2) kapsamındaki istisnaya dayanmakta olup bir temsilci atamamıştır. Faaliyetlerimizin değişmesi hâlinde bu değerlendirme yeniden yapılacak ve gecikmeksizin bir temsilci atanacaktır.
2. Toplayabileceğimiz Kişisel Veriler
Yalnızca doğrudan e-posta yoluyla iletişim kapsamında tarafımıza gönüllü olarak sağladığınız kişisel veriler toplanmaktadır.
Toplanan veriler şunları içerebilir:
- adınız
- e-posta adresiniz
- şirket adınız
- talebinizin veya mesajınızın içeriği
Çerez, analiz aracı veya izleme teknolojisi kullanılmamaktadır. Verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama amacıyla kullanılmamaktadır. Kişisel verileriniz satılmamaktadır. Kişisel veriler, İnternet Sitesi'nin işletilmesi, sürdürülmesi ve güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik altyapı aracılığıyla otomatik olarak da toplanabilir (ör. sunucu kayıtları). Kanunen gerekli hâllerde veriler ayrıca ifşa edilebilir.
3. Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, yalnızca talebinize yanıt verilmesi, iletilen bilgilerin değerlendirilmesi ve gerektiğinde bir iş ilişkisinin kurulması veya sürdürülmesi amacıyla ya da yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır.
Genel kural olarak kişisel veriler, daha uzun bir saklama süresi gerekli veya izin verilen hâller dışında, 3 yılı aşmayacak şekilde saklanmaktadır.
4. Haklarınız
Yürürlükteki veri koruma mevzuatı uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Erişim — hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını talep etme hakkı
- Düzeltme — hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı
- Silme — kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkı
- İtiraz — kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı
Bu haklardan herhangi birini kullanmak için lütfen aşağıdaki adres üzerinden bizimle iletişime geçin: info@sigmalojistic.com
Talebiniz makul bir süre içinde ve her hâlükârda yürürlükteki mevzuatın öngördüğü süre içinde yanıtlanacaktır. Talebiniz işleme alınmadan önce kimliğinizin doğrulanması amacıyla makul ölçüde gerekli bilgiler talep edilebilir.
5. Veri Güvenliği
Verilerin kazara veya hukuka aykırı şekilde yok edilmesine, kaybolmasına, değiştirilmesine, yetkisiz olarak ifşa edilmesine veya erişilmesine karşı korunması amacıyla makul ve uygun teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
6. İşbu Politika'da Yapılacak Değişiklikler
İşbu Politika, veri işleme faaliyetlerimizde, hizmetlerimizde, teknolojide veya yürürlükteki yasal ve düzenleyici gerekliliklerde meydana gelen değişiklikleri yansıtmak amacıyla güncellenebilir. Kanunen gerekli hâllerde, önemli değişikliklere ilişkin ek bildirim yapılacaktır.
7. Bize Ulaşın
İşbu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz olması hâlinde, lütfen bizimle iletişime geçin: info@sigmalojistic.com